¿Niega Usted que el diseño de los stands de exposición en el mundo actual puede calificarse audazmente como un tipo diferente de creación artística moderna? Una imagen de exposición perfecta sólo aparecerá cuando cada sombra, medio tono, acento de color o elemento de forma tenga lugar en un complejo rompecabezas. Dicho esto, cada detalle no es una nimiedad sino una parte integral del diseño, cuya ausencia detendrá todo el mecanismo.
La especificidad del diseño de stands de ferias es que no se trata de funcionalidad, sino que resuelve tareas concretas. Un diseñador de stands profesional combina artistas, ingenieros, especialistas en marketing y psicólogos. Pero, sin duda, un equipo de profesionales bien coordinados encontrará la mejor solución de exposición. La calidad del trabajo y la profesionalidad de los ingenieros y diseñadores determinan si el stand cumplirá la tarea que le ha asignado la empresa.
El diseño del stand no existe de forma aislada; debe armonizar con el concepto empresarial de la feria y destacar de forma llamativa sobre el fondo de los expositores vecinos.
Para ello, también debe utilizar las posibilidades, el llamado diseño funcional, es decir, la sustitución de los elementos de diseño tras la instalación del expositor. Esta transformación le permitirá adaptar el mostrador a las condiciones del recinto ferial. Un buen diseñador puede representar el mostrador de una manera nueva añadiendo o cambiando algunos detalles menores, haciéndolo un poco diferente. Así, se tiene la sensación de que todos los elementos permanecen en su sitio, pero el expositor tiene un aspecto distinto.
El atrezzo que acompaña a la exposición desempeña un papel esencial en este sentido. Y, por supuesto, estos puntales también requieren diseño: publicidad, material comercial, productos de recuerdo de la marca, presentaciones, uniformes de los empleados y otros instrumentos similares.
¿Qué ideas de diseño hacen que el stand de la feria atraiga más tráfico a la exposición?
He aquí algunas ideas para que su feria sea más eficaz.
Algunas de ellas son ideas convencionales, pero puestas en práctica por un diseñador experto de forma que superan las expectativas; otras son frescas y no dejan de fascinar y atraer.
Si consigue poner en práctica sólo algunas de las siguientes, es posible que saque más partido a su próximo stand en la feria.
Hacer algo completamente diferente utilizando lo que ya funciona
Se habla mucho de las tendencias en las exposiciones comerciales. A veces puede parecer que hay demasiados: aparatos, aplicaciones y dispositivos de redes sociales, demasiadas tecnologías para integrar en su plan de exposición comercial. La cuestión es crear el diseño de su stand de feria eligiendo cuidadosamente los elementos de su exposición. Se trata de combinar ideas antiguas y nuevas. Se trata de probar algo original y utilizar formas probadas para atraer a más clientes potenciales.
Mantener el interés de los visitantes
Se trata de crear un diseño de exposición único que destaque sobre el fondo de otros stands de feria. Deja que tu stand sea el que se discuta tanto en la feria como después de su celebración. Crea nuevas oportunidades de negocio: generación de más clientes potenciales de calidad para tu empresa y nuevas oportunidades de colaboraciones interesantes con otros miembros y nuevas alianzas comerciales. Cada participante puede ser un cliente potencial para su empresa.
Utilizar las buenas "ideas de siempre"
- Cree su zona de reuniones ideal. Encuentre una solución: ¿qué puede hacer que esta zona sea adecuada y única al mismo tiempo para la presentación de sus productos y servicios? Este lugar podría estar cerca de su mostrador de anuncios o de cualquier otro lugar estratégico donde pueda invitar fácilmente a los visitantes para contarles más sobre su oferta.
- Cree un ambiente relajado para sus visitantes. Visitar ferias es siempre emocionante pero también, en la mayoría de los casos, agotador. No piense que los visitantes que acuden a una feria sólo piensan en los negocios. Necesitan comodidad, y su stand en la feria puede ser esa «isla» de comodidad. Piense en lo que puede ofrecer a los visitantes y a sus vecinos que exponen como usted para que vengan a relajarse. Una combinación de propósitos de marketing y ventas puede ser ideal, si puede implementar los productos de su marca en la zona de descanso.
- Ofrezca a sus visitantes algo emocionante: programe eventos en su mostrador de exposición por horas para atraer a más visitantes. Anuncie el programa con antelación. Por supuesto, estos eventos programados deben corresponder a los objetivos de la exposición.
- Forme a su personal de exposición con antelación. Son la cara de su marca en la feria, y el éxito de su exposición depende en gran medida de ellos. Cada empleado debe entender claramente sus tareas y responsabilidades, estar adecuadamente motivado y ser las personas con las que le interesa hablar. Las personas que parecen interesadas en conectar con los demás atraerán más clientes potenciales. Y, por supuesto, el personal debe conocer todos los «secretos» de la comunicación con los visitantes y clientes potenciales.
- Implique a los visitantes en el proceso de aprendizaje. Muchos visitantes acuden a las exposiciones para no perderse lo último en su sector o mercado. Están dispuestos a aprender algo nuevo e innovador sobre los descubrimientos y desarrollos en sus áreas específicas de interés. Tiene sentido aprovechar esto y ofrecerles una experiencia educativa mientras visitan su stand. La principal condición para ello es la fascinación por el proceso de aprendizaje.
Utilice las ideas de stand de feria que están de moda:
- Deje que su stand llame la atención. Piense en lo «global». Los objetos de gran tamaño han sido durante mucho tiempo una fuente de fascinación para la gente. Busque la manera de conseguir más significado con su stand en una feria: fotos gigantescas, mercancía de marca enorme, pantallas de televisión considerables… Si su stand es un objeto masivo, llamará mucho la atención y pedirá a los visitantes que se suban a él y lo exploren.
- También puede utilizar colores vivos e iluminación para añadir elementos llamativos al diseño de su stand. Sin embargo, evite elegir colores que se mezclen para estar seguro. Después de haber invertido mucho dinero para exponer en una feria, su objetivo es atraer nuevos clientes potenciales y clientes, así que ¿por qué mezclarse con todos los demás?
- Mire hacia arriba, buscando oportunidades para ampliar el espacio de su stand. ¡Están justo encima de nuestras cabezas! La mayoría de nosotros tiende a pensar en las cosas que tenemos delante. Pero una de las mejores maneras de hacer que su stand sea instantáneamente más grande es atraer la atención hacia arriba con elementos verticales. Los expositores aéreos o las colgaduras verticales son visibles desde lejos y atraen la atención de los peatones en el recinto ferial.
- Otro punto es llamar la atención sobre el techo con telas. Los intrincados dibujos de los techos de tela y los efectos de iluminación crean una atmósfera imposible de ignorar. El material ilumina con una luz más suave y atmosférica que el plástico. Los stands de feria basados en estructuras de tela permiten diseños inusuales. Además, este tipo de material se puede utilizar repetidamente, lo que aumentará la rentabilidad de su stand.
Destaque por encima de sus competidores, literalmente. - Utilice pantallas digitales – señalización. Todo lo que tenga una pantalla puede convertirse en un cartel promocional para su feria. Al ser un diseño digital, es versátil y una inversión que merece la pena. Además, puede personalizar su mensaje a los visitantes para adaptarlo a las diferentes ferias a las que asiste. ¡Alquile pantallas LED!
Otros consejos que estamos seguros de que ya conoces, pero que creemos que vale la pena recordar
- No deje nunca para el último momento nada de lo que tenga que hacer para una exposición. Algunas de las ideas anteriores le exigirán más tiempo y cuidado en la preparación.
- Empiece por utilizar las redes sociales antes del evento para crear expectación y entusiasmo. Muestre a sus visitantes potenciales las cosas sorprendentes que su empresa hace en su stand y lo que pueden esperar si visitan su exposición.
Siga utilizando las redes sociales: deje que los asistentes hagan fotos y las publiquen y compartan en línea montando un fotomural o un muro de redes sociales durante el evento. - Compre un stand modular una vez y utilícelo muchas veces y de muchas maneras. Este propósito incluye bloques que se pueden ensamblar de varias maneras (piense en el constructor Lego). Cada elemento de este stand está hecho de módulos, incluyendo un podio de bienvenida, un soporte para la pantalla digital, soportes para los sistemas de audio, una entrada para la señalización y varias paredes y divisores. Se trata de un diseño flexible y con la posibilidad de añadir soportes modulares más adelante, en función de las necesidades. También puede aprovechar la oportunidad de alquilar un stand de este tipo.
- Añadir elementos inusuales a partir de varias ideas, incluidas las descritas anteriormente, atraerá sin duda una mayor atención.
No se olvide de crear un espacio acogedor y atractivo si tiene que trabajar en un stand grande; coloque algunas sillas u otros muebles de exposición (muebles de alquiler) para que esta zona sea más cómoda. Deje que sus visitantes sientan su atención y su gesto. Usted sentirá su gratitud a cambio. - Ofrezca aperitivos y agua a los visitantes: siempre funciona bien. Después de pasar todo el día o incluso medio día en una feria, agradecerán la oportunidad de tomar un tentempié o refrescarse con un poco de agua fresca.
- Asegúrese de tener una cantidad suficiente de productos de la marca disponibles. Los premios y los obsequios también son estupendos para atraer a más visitantes a su stand. Es una forma probada de atraer a clientes potenciales y aumentar el conocimiento de su marca.
- Prepare una hoja de registro para recoger y sistematizar los contactos que, sin duda, se derivarán de su participación en la feria. Requiere los datos básicos de los participantes, como sus nombres completos, número de contacto y dirección de correo electrónico. Así podrás contactar con ellos de una forma más personalizada que apreciarán más que un correo electrónico normal.
- Adáptese a la revolución digital si quiere mostrar su fiabilidad y flexibilidad a sus clientes al mismo tiempo. Utilice los ordenadores portátiles y las tabletas para algo más que demostraciones; aprenda a utilizar sus dispositivos preparando programas especiales o presentaciones audiovisuales, o incluso convierta la hoja de inscripción en un formulario en línea que los visitantes puedan obtener y rellenar rápidamente en el momento.
- Mantenga siempre actualizado su sitio web. El cliente debe poder conocer sus productos y su marca en general con unos pocos pases y clics.
- Ofrezca a los asistentes una oferta diseñada exclusivamente para ellos en la feria. Es una manera de cerrar un acuerdo en el mismo día. Las ofertas especiales generan un entusiasmo que atrae a más personas dispuestas a aceptar su oferta. Tienen un gran incentivo para realizar la compra o el acuerdo por el que asisten a la feria. Por supuesto, dicha oferta especial debe estar diseñada y presentada por la imagen general de su marca.
Por último, invite a la gente a una fiesta divertida después del evento de la feria. Mientras habla con los asistentes a la feria, pregúnteles por la fiesta que tiene previsto organizar esa noche. Esta es otra forma en la que su marca sale ganando, ya que puede conectar con clientes potenciales y, al mismo tiempo, recuperarse de un día ajetreado en la feria.
¿Por qué exponer en una feria?
Exponer en la feria tiene importantes beneficios para la empresa. En primer lugar, las exposiciones permiten a su empresa mostrar sus productos en persona a su mercado objetivo en todo el mundo, aumentando el comercio de la empresa. Esto, con toda seguridad, le aportará pistas de alta calidad y nuevos clientes potenciales.
La participación en la feria también le permitirá evaluar a sus competidores a nivel mundial, sus acentos, las ideas de los stands comerciales, los expositores, las formas de comunicación y la interacción con los clientes. Así que seguro que habrá algo que aprender de ellos.
Por último, asistir a una feria comercial le ayuda a usted y a su equipo a identificar a los actores más grandes e importantes de su campo de mercado o industria y a comunicarse con ellos. Nuevos proveedores y distribuidores, nuevos mercados comerciales e incluso nuevos empleados buscan unirse al equipo de su empresa para hacerla mejor y más eficiente.