Gestión de exposiciones para ferias comerciales y conferencias
Ofrecemos servicios de gestión de exposiciones a nuestros clientes. Dado que la participación en una exposición o conferencia es un proceso complejo y de múltiples etapas, ofrecemos a nuestros clientes la gestión de proyectos en todas las fases de preparación y participación en tales eventos.
Construir un estand de exposición o un lugar de conferencias no es muy distinto de construir una casa. En primer lugar, es necesario crear y aprobar el proyecto basándose en la información y las condiciones disponibles. En primer lugar, hay que obtener la aprobación y los documentos necesarios, sobre todo en el caso de grandes proyectos o stands de exposición de dos plantas. Después, es esencial preparar los elementos y detalles de la futura construcción. Acordar con los contratistas los servicios adicionales, como el alquiler de equipos, la organización del catering, la fabricación de souvenirs, mobiliario exclusivo y elementos de decoración. Además, es necesario gestionar la logística de cada etapa durante la construcción del stand o recinto, coordinarse con los contratistas y, al mismo tiempo, no sobrepasar el calendario previsto para la construcción. Organizar un evento o construir un puesto de feria nunca sale según lo previsto. Por eso necesita un gestor de proyectos con experiencia para gestionar los procesos, que, como un director de orquesta, pueda dirigir todas las funciones y resolver los problemas que surjan.
Puede elegir los servicios adicionales que necesite en la exposición:
- comunicación con el organizador de la feria;
- gestión de los asuntos de restauración;
- alquiler o compra de todo el mueble de feria necesario;
- organización de la decoración y la floristería en su stand;
- resolver problemas de organización durante la preparación y celebración del evento;
- organización de la logística y asistencia en el alojamiento de su personal;
- instalación y desmantelamiento de las estructuras de la exposición;
- suministro de paneles LED y otros artilugios para su stand;
- organización de promotores y animadores en la exposición;
- servicios de limpieza;
- servicios de interpretación, operadores de vídeo y fotografía.
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¡ENVÍENOS LA SOLICITUD Y LO DISCUTIREMOS!
Matices de los servicios de gestión de ferias
Al encargar los servicios de gestión de exposiciones en ESBAU, se elimina el dolor de cabeza asociado a la organización del evento. Si tiene un pequeño stand de feria, es posible que no necesite toda la lista de tareas que hay que resolver antes del evento. Pero supongamos que está planeando una exposición o un evento a gran escala. En ese caso, se enfrentará al hecho de que tendrá que tener en cuenta muchos detalles organizativos y combinar en poco tiempo un número considerable de personas que nunca han trabajado en equipo.
Al solicitar servicios de gestión de exposiciones, usted se encarga de la logística de planificación y gestión de un espacio de exposición con una sola persona a cargo de todo el proceso.
Le ofreceremos la solución óptima para que sus invitados se sientan seguros y cómodos en el evento, y sus empleados tendrán un plan claro para el mismo.
El coste de su proyecto
Escriba sus contactos y nos pondremos en contacto con Usted en menos de 30 minutos sobre su proyecto.
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Servicios de exposición para la mejor feria
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