Messemanagement für Messen und Konferenzen
Wir erbringen für unsere Kunden Dienstleistungen im Bereich des Messemanagements. Da die Teilnahme an einer Messe oder Konferenz ein komplexer und mehrstufiger Prozess ist, bieten wir unseren Kunden Projektmanagement in allen Phasen der Vorbereitung und Teilnahme an solchen Veranstaltungen.
Der Bau eines Messestandes oder eines Konferenzortes sind dem Bau eines Hauses nicht unähnlich. Zunächst muss das Projekt auf der Grundlage der verfügbaren Informationen und Bedingungen erstellt und genehmigt werden. Zunächst müssen die Genehmigung und die erforderlichen Unterlagen eingeholt werden, insbesondere bei großen Projekten oder zweistöckigen Messeständen. Danach ist es wichtig, die Elemente und Details der zukünftigen Konstruktion vorzubereiten. Vereinbaren Sie mit den Auftragnehmern zusätzliche Dienstleistungen, wie z. B. die Anmietung von Geräten, die Organisation von Catering, die Herstellung von Souvenirs, einzigartigen Möbeln und Dekorationselementen. Ferner ist es notwendig, die Logistik für jede Phase des Aufbaus des Standes oder Veranstaltungsortes zu verwalten, sich mit den Auftragnehmern abzustimmen und gleichzeitig den geplanten Zeitplan für den Aufbau nicht zu überschreiten. Die Organisation einer Veranstaltung oder der Bau eines Messestandes verläuft nie nach Plan. Deshalb brauchen Sie einen erfahrenen Projektmanager, der die Abläufe steuert, der wie ein Dirigent alle Funktionen leitet und die auftretenden Probleme löst.
Sie können zusätzliche Dienstleistungen wählen, die Sie auf der Messe benötigen:
- Kommunikation mit dem Organisator der Messe;
- Behandlung von Catering-Fragen;
- Anmietung oder Kauf des gesamten erforderlichen Messemobiliars;
- Organisation von Dekoration und Floristik an Ihrem Messestand;
- Lösung von organisatorischen Problemen bei der Vorbereitung und Durchführung der Messe;
- Organisation der Logistik und Unterstützung bei der Unterbringung Ihres Personals;
- Auf- und Abbau von Messebauten;
- Bereitstellung von LED-Panels und anderen Gadgets für Ihren Messestand;
- Organisation von Veranstaltern und Animateuren auf der Messe;
- Reinigungsdienste;
- Dolmetscherdienste, Video- und Fotooperatoren.
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Nuancen der Messeverwaltung
Durch die Bestellung von Messedienstleistungen bei ESBAU nehmen Sie sich die mit der Organisation der Veranstaltung verbundenen Kopfschmerzen. Wenn Sie einen kleinen Messestand haben, brauchen Sie vielleicht nicht die ganze Liste der Aufgaben, die vor der Veranstaltung gelöst werden müssen. Aber nehmen wir an, Sie planen eine groß angelegte Messe oder Veranstaltung. In diesem Fall müssen Sie viele organisatorische Details berücksichtigen und in kurzer Zeit eine beträchtliche Anzahl von Personen zusammenbringen, die noch nie in einem Team gearbeitet haben.
Mit der Bestellung von Messemanagementdiensten sichern Sie sich die Logistik der Planung und Verwaltung einer Messefläche mit einer Person, die für den gesamten Prozess verantwortlich ist.
Wir bieten Ihnen die optimale Lösung, damit sich Ihre Gäste auf der Veranstaltung sicher und wohl fühlen, und Ihre Mitarbeiter haben einen klaren Plan für die Ausstellung.
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